La signature électronique sous outlook, sous O365 ou Gmail

La signature électronique constitue un gage de fiabilité et de sécurité dans les échanges entre professionnels. Elle est aussi un vecteur de communication puissant tant en interne qu’en externe. Découvrez comment faire une signature sous Outlook, sous O365 ou Gmail avec la plateforme we advocacy.

L’importance de la signature électronique

La confidentialité et la sécurité des échanges électroniques représentent des enjeux critiques pour les entreprises face à la recrudescence de la cybercriminalité. La messagerie électronique, principal outil de communication en entreprise, est particulièrement exposée. Pour garantir la provenance et l’authenticité des documents ou informations envoyés électroniquement, les professionnels insèrent une signature mail facilement identifiable. En interne, cette signature va certifier au destinataire qu’il peut réceptionner en toute sécurité les demandes et instructions émanant de sa direction. De même, cette signature numérique permet de réduire les risques d’ouverture de documents corrompus pouvant avoir des conséquences graves.

Dans le cadre de votre communication externe, l’insertion d’une signature mail contribue à accroitre l’attractivité de votre correspondance. Le mail jouit d’un excellent taux d’ouverture auprès des clients et prospects. En insérant une signature personnalisée, vous vous assurez que vos messages seront lus dans leur intégralité. Une signature email donne à votre courrier électronique un aspect plus professionnel et par là même, vous incitez votre cible à passer à l’action : télécharger une pièce jointe, lire une brochure, consulter votre catalogue en ligne, etc. La plateforme we advocacy vous donne la possibilité de travailler votre signature mail en y ajoutant des campagnes internes ou externes sous forme de bannière esthétique afin de démultiplier l’impact de vos communications.

Insertion signature mail : une procédure simple

Nul besoin d’être un expert en informatique pour insérer une signature mail dans Outlook. Il vous suffit d’aller dans les paramètres de votre service de messagerie puis de sélectionner « courrier » — composer et répondre. Sous Signature électronique, entrez votre signature, enregistrez et le tour est joué. Vous avez la possibilité de personnaliser l’apparence de votre signature, mais grâce aux options de mise en forme disponibles. La procédure est tout aussi facilitée sousO365 ou Gmail.

Sachez que la signature mail possède plusieurs fonctions. Outre la mise en valeur de votre image, il constitue un puissant vecteur de vos actions marketing. Ainsi, n’hésitez pas à recourir à votre signature électronique pour faire de la communication évènementielle, promouvoir le lancement d’un nouveau produit/service ou un événement à venir. Les possibilités de personnalisation de votre signature mail sont nombreuses. Vous pouvez y adjoindre des liens hypertextes qui redirigeront vos destinataires vers votre site ou vos réseaux sociaux. Plus original encore : l’insertion de bannière statique ou dynamique pour marquer votre différence. L’ajout de bannières dans votre signature email est un excellent atout au service de votre communication d’entreprise. Elle vous permet facilement de relayer vos actualités, événements et de générer des leads. Rendez-vous sur notre plateforme en ligne pour travailler votre signature mail et décupler la portée de votre communication. We advocacy aide les entreprises à mieux communiquer en leur mettant à disposition une solution ergonomique et simple d’utilisation.